Yarışmaya birkaç gün kala hava durumu pekte iç açıcı değildi. Daha önce gelmeyi planlayan bazı arkadaşlar gelmekte vazgeçtiler. Saat başı meteoroloji raporlarına bakıp 7–8 internet sitesinden durumu takip eden bizlerde bu durumdan memnun değildik elbette ancak önümüzde başka seçenekte yoktu. Bütün hazırlıklar bu tarih aralığına göre ayarlanmış ve değiştirme gibi bir imkânımızda yoktu. Bizde 7 internet sitesi yağış derken yağış vermeyen bir tane internet sitesine göre hareket etmeye karar verip ona göre uçuş planlarını ve hazırlıklarını tamamladık. Her zaman olumlu düşünmeden yana olduk diyebiliriz. Yarışmanın ilk günü Perşembe son yarışma günü ise Pazar olarak planlandı. Ancak haftanın ilk günü Türk Hava Kurumu Yelkenkanat ve Yamaçparaşütü takımları ile Kuzey Kıbrıs Havacılık Federasyonu Yamaçparaşütü takımları erkenden geldiler. Birer ikişer diğer yarışmacılarda Kayseri’ye gelmeye başladılar. Pazartesi ve Salı günlerinde misafirlerimizi Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü misafirhanesinde misafir ettikten sonra bütün yarışmacıları Erciyes Üniversitesi Hızıroğlu Konağında misafir ettik. 2004 yılındaki yarışmaya pek ilgi göstermeyen Erciyes Üniversitesi bu sefer daha fazla organizasyonu içerisinde yer almak istiyordu ve bunu içinde elinden geleni yapıyordu.